干部人事档案数字化工作是做好新时代干部人事档案工作的必然要求，是考察了解和正确选人用人的重要依据，是建设高素质干部队伍的客观需要。开展干部人事档案数字化工作，对于桂林市全州县人力资源和社会保障局提高工作效率、保护纸质档案、保障档案信息安全准确，更好地服务于干部人事工作具有积极的促进作用。
全州人社局是广西壮族自治区桂林市全州县人力资源和社会保障局的简称，其档案包含了大量有关人力资源和社会保障的信息，如个人社保信息、人事档案、就业信息等。这些档案不仅数量庞大，而且涉及人员众多，管理难度较大。同时，这些档案对于保障公民权益、维护社会稳定、促进经济发展等方面都具有重要意义。
人社局档案管理难点
1、档案种类繁多：人社局档案包含了大量不同种类的信息，如文字、图片、音视频等，这些不同种类的信息需要采取不同的存储和处理方式，管理难度较大。
2、档案数量庞大：人社局档案数量庞大，需要占用大量的存储空间。同时，档案的查阅、整理、更新等操作也需要耗费大量时间和人力。
3、信息安全要求高：人社局档案中包含大量敏感信息，如个人社保信息、人事档案等，这些信息一旦泄露或被篡改，将会对公民的权益造成严重影响。因此，档案管理需要具备高度的安全性。
为了解决上述多个桂林市全州县人力资源和社会保障局档案管理上的难点，玖拓智能人社局档案管理系统应运而生。玖拓干部人事档案管理系统采用先进的数字化技术，对档案进行统一管理，提高了管理效率和安全性。
玖拓智能人社局档案管理系统功能
数据采集功能涵盖干部人事档案信息采集的全过程，既可提供团队流程工作作业，也能满足单个用户的数字化采集工作。功能模块包括“基本信息”、“档 案目录”、“信息表单”、“扩展信息”、“散材料袋”等。
档案管理主要作用是对干部人事档案进行全方面的管理及数据分析利用。主要包括：“高清图处理”、“文件浏览”“档案审核”、 “三龄两历专项审核”、“档案统计”、“数据导出”、“公告管理”、“数据接收审核”等功能模块。
查询利用功能实现用户在 B/S 客户端中查阅档案、借阅实体档案、管理查询日志等功能。支持中文、全拼、首拼等多种检索模式。
流程配置功能由“全宗管理”、“结构维护”、“分类管理”、“字典设置”、“流程管理”、“打印模板管理”、“水印设置”等模块组成。
系统管理主要由“角色管理”、“用户管理”、“权限控制”、“日志管理”等部分组成，可实现加密传输、区域授权、日志管理、审计管理及其他设置功能组成。
桂林市全州县人力资源和社会保障局档案管理系统建设效果
玖拓智能人社局档案管理系统在实际使用中取得了良好的效果。首先，系统的数字化管理大大提高了档案管理效率，减少了人工操作的时间和人力成本。其次，系统的智能检索功能使得查找档案更加方便快捷，提高了工作效率。最后，系统的权限管理功能保证了档案的安全性，避免了信息泄露和被篡改的风险。
玖拓智能人社局档案管理系统是针对人社局档案管理特点和难点而设计的数字化档案管理工具，具有数字化管理、智能检索、权限管理等多种功能。该系统的使用大大提高了档案管理效率和安全性，为桂林市全州县人力资源和社会保障局的管理工作提供了有力支持。
以上是信创档案管理系统软件厂家玖拓档案关于“桂林市全州县人力资源和社会保障局档案管理系统建设”的简要介绍，如需要了解更多的干部人事档案管理系统建设案例或数字档案室软件，请联系客服详询。
