随着城市化进程加快,交通运输行业规模不断扩大,行业主管部门的任务日益繁重。而良好的档案管理是保证交通运输行业管理的重要保障之一。为了做好干部人事档案管理工作,进一步完善干部人事档案管理制度,提高档案管理的效率和质量,实现干部人事档案管理的科学化、制度化、规范化,交通运输执法局阿克苏支队上线了一套高效、便捷、安全的信创人事档案管理系统。
玖拓人事档案管理系统平台为 B/S 架构,基于 JAVA 语言编写,支持国产信创,与人大金仓数据库、金蝶中间件、麒麟操作系统完美适配。实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、检索、统计、查借阅等日常工作的数字化管理,是对传统人事档案管理工作的创新,实现档案信息资源的共享,切实提高交通运输执法局档案的利用效率和对原始档案的保护,为阿克苏支队提供快捷、全面、准确的档案信息的现代化管理过程。
交通运输执法局阿克苏支队通过上线玖拓智能信创人事档案管理系统,对干部人事档案的收集、整理、保管和利用等工作的意义主要体现在:
1、提高人事档案工作的效率和水平。人事档案信息化管理则可以极大程度的减少人力资本的投入,以干部人事档案管理系统为基础的信息检索和查阅工作能够满足多种查阅需求,提高查准率和查全率。
2、保证人事档案在流转过程中的完整性和准确性。交通运输执法局人员流动较大,人事档案以电子档案的形式录入信创人事档案管理系统软件,可实现对人事档案的电子化管理,各类材料内容的处理按照统一的规范标准进行,能减少人员对纸质档案的接触,预防档案内容的丢失和人为涂改,从而有效保证人事档案的安全和完整准确。
3、加快人事管理的现代化进程。人事档案管理数据库的建设能实现资源整合,在查询和利用人事信息时,还可通过信创人事档案管理信息系统高效的查找所需信息,从而做到共享资源、信息一致,促进干部管理工作的现代化发展。