前文提到，市县级小机关单位需归档的文件材料，“件号”很难突破三位数，部分单位的档案数量甚至只有两位数，所以推荐按年度和保管期限分类。如果按机构（问题）进行档案分类实则劳命伤神，让具办人员无从下手。
相对的是，对于大机关大单位或者央国企来说，产生的文件材料数量足够多，玖拓智能小编认为，机构（问题）分类法这种文书档案分类标准更适合，更便于文件的收集整理和管理利用。
档案术语里的“机构（问题）”是指档案分类的一种方法，或按“机构”分类，或按“问题”分类，二者只能选其一种分类方法，不可兼用之，不可混淆之。
1.按机构分类，就是根据文件材料的形成和处置的承办单位进行档案分类，一般有一个机构就设置一个分类，机构的名称就是分类的类名。
排序时，领导机构、综合性机构排列在前，业务科室排列在后，相对重要的在前，相对次要的在后。如，办公室（BGS），人事科（RS），法规科（FG），宣传科（XC），后勤科（HQ）等。
机关单位采用机构分类法要注意以下几个问题：
①一个“机构”一个“类”，一般有几个机构设置几个类，机构名称即为类名。
②临时机构单独设置“类”；
③几个机构同时办理的文件材料，归入主办机构“类”；
④平时立卷时，“机构类”下可以再设置子类，正式归档时不推荐设置。
2.按问题分类，就是按照文件材料内容涉及的问题进行档案分类，有利于加强文件材料的相互关联性，保持文件材料之间的有机联系。
可以按照文件材料的内容性质来设置分类，如发文类（FW），收文类（SW），会议类（HY），管理类（ZD），合同类（HT），报表类（BB），其它类（QT）等。
也可以参照本单位内部组织机构的职能性质来设置分类，如将党委、共青团、工会等机构形成的划为“党群类”（DQ），行政管理部门形成的划为“行政类”（XZ），业务部门形成的划为“业务类”（YW），人事部门形成的划为“人事类”（RS），财务部门形成的划为“财务类”“CW”，后勤保卫部门形成的划为“后勤类”（HQ）等。
采用问题分类法要注意以下两个问题：
①要规范“问题”设置，做到科学合理，有延续性。不能今年设置使用了某个分类层次，明年因为设置不合理等原因就放弃不用这个分类方案。
②本系统、本地区应保持方案的一致性，便于档案归入综合档案室统一管理，便于向综合档案馆移交档案。2015版《归档文件整理规则》取消了室编件号、馆编件号，统一为件号。如果在档案室阶段有“问题”分类，档案馆没有“机构（问题）”的设置，难不成还需要再加盖一个归档章？
问题分类法的“问题”设置主观性较强，实际操作中整理人员容易混淆类目，各类文件材料会存在交叉存放现象，不同整理人、不同年度整理的档案会出现整理结果不一致情况，应慎重采用此类方案。
以上是数字档案室系统软件厂家玖拓智能关于“大机关大单位的文书档案适用于哪种分类标准”的简要介绍，如需要了解更多单位档案室档案信息化建设方案或归档相关的档案科普知识，请浏览玖拓智能官网文章。
