在机关单位的日常运转中，行政、工资、党团组织关系介绍信是人员和工作连接的重要纽带，鉴于其永久保管的特性，今天玖拓档案的小编与大家探讨一下介绍信在收集、整理与归档方面的要求。
1.分件
依据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）进行整理加工，每份介绍信为一件。一般，一人一件；特殊情况，也有多人一件。
2.整理原则
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
3.分类和排序
按照介绍信的类型，有机分类并集中管理。介绍信属于文书档案的归档范围，应和其他归档文件一同排列。
如：
①按行政介绍信的日期先后，对介绍信进行排列顺序。工资、党团组织关系的介绍信同理。
②把所有的行政介绍信集中在一起，把所有的工资介绍信集中在一起，把所有的党团组织关系介绍信集中在一起。
③先排行政介绍信，再排工资介绍信，然后排团组织关系介绍信，最后排党组织关系介绍信。
4.修复
部分介绍信由于纸张裁切、磨损较多，需要对介绍信进行修复。一般，使用A4纸托裱即可。部分历史珍贵的介绍信则需要选择类似的档案纸张进行托裱。
5.编页
以件为单位编制页码。页码应逐页编制，宜分别标注在介绍信正面右上角或背面左上角的空白位置。
6.加盖归档章，填写档号项
在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
以上是数字档案室系统软件厂家玖拓智能关于“介绍信如何整理归档”的简要介绍，如需要了解更多档案数字化建设方案或归档相关的档案科普知识，请浏览玖拓智能官网文章。
