档案数字化工作的开展就是为了减少纸质档案的利用，最大限度的保护档案实体。数字化工作开展的过程中，需要尽可能的保持档案的原貌，做到准确无误，而实际工作开展的过程中，漏扫、重扫、多扫现象时有发生，如何避免上述问题的产生？
漏扫，即少扫描一页或若干页；重扫，即一张或多张档案页重复扫描一页或若干页；多扫，即不该扫描的页被扫描了。
（1）扫描设备的问题
使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象，由于设备使用时间过长，部分配件老化，或者设备新采购尚未调试正常，滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描，要么第二张纸不被扫描，要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。
（2）档案纸张的问题
①部分档案在形成的阶段，使用了胶水对两张以上的档案纸张进行黏合，数字化过程容易漏扫。
②部分档案纸张由于纸张比较脆、薄，具有较强的吸附性，两张或两张以上的纸吸合在一起，不容易分离，造成漏扫。
（3）操作人员的问题
①操作人员未对设备进行必要的维护，未对待扫描的档案页进行检查，造成（1）问题的产生从而漏扫；
②操作人员未对待扫描的档案页进行检查，造成（2）问题的产生从而漏扫；
③操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，少拿了部分档案页从而造成漏扫；
④档案整理的工作人员在编制页码的过程中，由于疏忽，漏编、重复编、跳编页码，而造成漏扫、重扫；
⑤操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，反复拿了相同的档案页从而造成重扫；
⑥操作人员在拿档案页的过程中，未按照相关要求将不该数字化扫描的档案页进行了扫描，从而造成多扫；
⑦操作人员在拿档案页的过程中，将不属于本卷/件的纸张进行了扫描，或者扫描了空白页等情况，从而造成多扫。
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