归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
归档文件整理的原则：
①归档文件整理应遵循文件的形成规律，档案整理要保持文件之间的有机联系。
②归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
③归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
④归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
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