什么是档号？
档号是指在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
什么是档号章？
档号章是通过固定的印模，将档号的重要组成项在印模中予以体现。归档章包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数、机构（问题），其中全宗号、年度、保管期限、件号、页数为必填项。归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
1.档号章的填写要求
①依据分类方案和排列顺序逐“件”盖章；
②要用红色印泥；
③要用碳素墨水的笔填写，不可用红、蓝墨水、圆珠笔、铅笔等不规范用笔；
④一般，盖在每“件”的首页-上端-居中-空白处。
2.档号项的编制及填写要求
①全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识，按照DA/T 13-2022编制。如×××县××局是J002，在归档章上如实填写J002，也可以直接刻在归档章上面。
②年度：用四位阿拉伯数字数填写归档年度，不得省略，如2002不得填为02。
③保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。
④件号：是各单位将归档文件在分类体系的最低一级类目内的排列顺序号，要按归档文件排列好的顺序从“1”开始编起、标注，不得重号、漏号。
如采用：“年度—保管期限”（两级分类法），件号就是在同一年度内按3个保管期限分别编3个流水号。
如采用:“年度—机构（问题）—保管期限”（三级分类法）的单位，每年每个机构（问题）都要按3个保管期限分别编3个流水号。
⑤页号：本件档案的页数。
⑥机构（问题）是选择项，采用2级分类方案的单位不用填写，采用3级分类方案的单位，应严格按照制定好了的分类方案中的类目（机构或问题）名称准确填写，如果名称太长可采用通用规范的简称，不可滥用，要在分类方案中有注明。
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