档案历史数据迁移方案-档案数据迁移流程

了解档案数据迁移流程,首先我们需要知道档案历史数据迁移是什么意思。档案历史数据迁移是将现有的纸质档案或目前使用的档案管理系统中的数据迁移到新部署的档案管理系统中,并保证数据迁移的完整性、准确性和可用性,是档案数字化数字资源建设的重要内容之一。

档案历史数据迁移方案:

档案历史数据迁移策略:由于待迁移的数据所在现有档案管理系统的数据存储结构与本档案管理系统的数据结构存在有差异,现有档案管理系统中的历史数据无法直接映射到本档案管理系统中,所以采用编写后台数据库程序的方法进行数据的迁移。

档案历史数据迁移方案-档案数据迁移流程-玖拓智能

档案数据迁移流程是什么?

数据迁移准备:

由于数据迁移的特点,大量的工作都需要在准备阶段完成,充分而周到的准备工作是顺利完成数据迁移的主要基础。具体工作如下:

(1)进行待迁移数据源的详细说明:通过对现有档案管理系统的研究分析,主要说明待迁移数据源中各类数据的目录数据的存放位置和方式、对应电子文件的类型和存放方式、目录数据间的关联关系、目录数据中字段的代码情况、目录记录数、数据字典等;

(2)进行本档案系统中待接收库的详细说明:在数据的迁移过程中,由于数据结构的差异性,在数据的组织上也会存在很大的不同,所以需要确认接收后数据在档案管理系统中的组织形式,进一步了解在档案管理系统中各类数据的目录数据的存放位置和方式、对应电子文件的类型和存放方式、目录数据间的关联关系、目录数据中字段的代码情况、目录记录数、数据字典等;

(3)编写现有档案管理系统数据信息与本档案管理系统数据信息映射表:在对现有档案管理系统和本档案管理系统的详细了解的前提下,进一步确认现有档案管理系统中数据移植的范围,包括目录字段信息、电子文件信息等,并建立现有档案管理系统与本档案管理系统字段间的对应关系。

根据以上内容,填写《数据迁移技术说明表》。

数据迁移实施:

数据迁移的实施工作主要包括三个方面:数据迁移程序的开发、数据迁移应急方案、数据的迁移。

(1)数据迁移程序的开发。根据《数据迁移技术说明表》,由开发人员开发数据迁移程序,并根据实际的数据对该程序进行测试;

(2)数据迁移应急方案。在数据迁移的过程中,由于其他原因(如网络、断电等),会导致数据迁移的意外中断,所以需要在数据的迁移过程中,需要提供详细的转换日志,用以监控整个迁移过程,对于出现的意外情况,日志中都有记载,以便项目实施人员能根据数据迁移日志采取相应的措施;

(3)数据的迁移。在数据迁移程序开发并测试完毕后,根据《数据迁移技术说明表》,项目实施人员进行数据的迁移。

数据迁移核查:

建立《数据迁移检查表》,对迁移后的数据进行检查,主要包括以下几个方面:

(1) 日志检查:通过对迁移日志的检查,了解数据迁移的过程是否正常,是否有明显的缺陷,如记录数、是否存在错误等;

(2) 抽样检查。由组成抽样检查小组,每个小组成员随机抽取n(具体数量由双方协商)条迁移后的数据,与原系统数据进行对比检查(包括目录和电子文件);

(3) 管理方式检查。主要是检查数据迁移后,能否符合档案管理系统的管理方式。

相关附表:

数据迁移技术说明表

数据迁移检查表

以上是数字档案室建设方案厂家玖拓智能关于“档案历史数据迁移方案-档案数据迁移流程是什么”的简要概述,如需要了解相关的信创档案管理系统或其他数字档案室软件,请详询客服或浏览玖拓智能官网文章。

档案数据迁移 档案数字化