机关单位档案室办公用房宜集中布置，自成一区，选址应当便于档案库房管理。
机关应当分别设置档案办公用房、整理用房、档案阅览用房和档案库房，并根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。
档案库房选址应当防潮、防火、避免阳光直射，利于档案保护。档案库房应当根据载体类型分别设置，不具备条件的应当根据载体类型分区设置。
档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。
县级或形成档案数量较少的机关设置库房以外其他档案用房时，可以按照办公、整理、阅览等基本功能分区设置。
档案阅览用房面积应当满足不同类型档案阅览需求，适应涉密档案与非涉密档案分区阅览的需要。
整理用房、展览用房、档案数字化用房、服务器机房等用房面积应当满足业务开展需要。
档案办公用房建筑设计应当符合《办公建筑设计规范》（JGJ 67）规定，整理用房、阅览用房建筑设计应当符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25）规定。
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