简报是什么意思?简报归档需要注意哪些事项和要求呢

简报属于事务性的公文,主要是机关单位用来反映情况、汇报工作、交流经验、传递信息时所采用的一种书面材料,也称为“情况反应”、“信息通讯”、“工作动态”、“内部参考”等。

机关单位在日常的办公过程中,会收到上级、同级、下级各种类型的工作简报,为了工作的开展自身也会编发各种简报。虽然简报不是正式的行政公文,但是属于机关单位在职能活动中形成的文件材料,应当按照相关要求鉴定保存价值,以决定是否存留。

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简报归档需要注意哪些事项和要求呢?

下级“供参阅”的简报不需要归档。

国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称8号令),明确规定:“下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料属于机关文件材料不归档范围”。

上级、同级的简报,不属于归档范围的,没有保存价值的文件材料都不需要归档。

①上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;

②同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。

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