《中华人民共和国档案法》指出电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。档案馆应当对接收的电子档案进行检测,确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
《电子档案管理办法》对档案移交单位要求:机关、团体、企业事业单位和其他组织向档案馆移交电子档案,应当符合下列要求:按照国家关于电子档案移交与接收的标准规范要求对移交的电子档案进行组织,并进行真实性、完整性、可用性、安全性检测,合格后方可移交。对档案接收单位要求:档案馆应当按照国家相关标准规范要求对移交的电子档案进行真实性、完整性、可用性、安全性检测,合格后方可办理交接手续,接收登记入库。
电子档案四性检测是哪四性?电子档案四性检测指的是什么?
电子档案四性检测是指真实性、完整性、可用性和安全性这四性。
真实性:电子档案的内容、逻辑结构和背景与形成时的原始状况相一致的性质。
完整性:电子档案的内容、结构和背景信息齐全且没有破坏、变异或丢失的性质。
可用性:电子档案可以被检索、呈现和理解的性质。
安全性:电子档案的管理过程可控、数据存储可靠,未被破坏、未被非法访问的性质。
电子档案四性检测指的是什么?具体来说,主要是以下这些方面。
归档环节:
真实性:电子文件来源真实性、电子文件元数据准确性、电子文件内容真实性、元数据与内容关联一致、归档信息包真实性;
完整性:电子文件数据总量、电子文件元数据完整性、电子文件内容完整性、归档信息包完整性;
可用性:电子文件元数据可用性、电子文件内容可用性、电子文件软硬件环境、归档信息包可用性;
安全性:归档信息包病毒、归档载体安全性、归档过程安全性。
移交与接收环节:
真实性:电子档案来源真实性、电子档案元数据准确性、电子档案内容真实性、元数据与内容关联一致、移交信息包真实性;
完整性:电子档案数据总量、电子档案元数据完整性、电子档案内容完整性、移交信息包完整性;
可用性:电子档案元数据可用性、电子档案内容可用性、电子档案软硬件环境、移交信息包可用性;
安全性:移交信息包病毒、移交载体安全性、移交过程安全性。
长期保存环节:
真实性:电子档案固化信息、电子档案元数据准确性、电子档案内容真实性、元数据与内容关联一致、保存信息包真实性;
完整性:电子档案数据总量、电子档案元数据完整性、电子档案内容完整性、保存信息包完整性;
可用性:电子档案元数据可用性、电子档案内容可用性、电子档案软硬件环境、备份数据可恢复性;
安全性:保存信息包病毒、保存载体安全性、软件系统安全性、载体保护环境安全性。
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