我们知道，文件归档整理是将归档文件以“件”为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等，使之有序化的过程。
那么，什么是编目呢？
编目是档案工作的专业术语，是归档文件整理的必备环节之一。《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）给出的编目定义是按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
什么是著录？
著录就是按照设定好的项目录入文字信息。著录是对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。
什么是条目？
条目是按照规则排列著录项而形成报表，或生成电子报表，或打印出来。条目是反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合。
简言之，现在的“著录”和“条目”一般是通过计算机软件来操作和应用的。
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