为推进我校档案工作信息化建设，提高档案管理水平与工作效率，更好地服务于学校教学、科研、管理工作，服务于全校师生员工和广大校友，学校在全校推广使用“玖拓智能”档案网络管理系统。
1．档案馆负责在全校范围内推广使用玖拓档案网络管理系统，并负责系统日常应用维护和用户管理服务等工作。网络与信息中心负责玖拓档案管理系统专用服务器的管理维护，并提供技术支持和服务。
2．档案馆和网络与信息中心工作人员要增强安全防范意识，对服务器进行定期管理维护和查杀病毒，及时做好防病毒软件系统的升级工作，并做好记录。未经许可，不得在专用服务器上安装其他软件。
3．全校专兼职档案工作人员要增强安全保密意识，在使用玖拓档案管理系统网络版时，必须严格遵守国家法律、法规和学校的保密工作规章制度，严禁将涉密内容上传档案网络管理系统。
4．档案馆设专人作为档案网络管理系统管理员，负责系统设置、维护，数据和用户管理等日常工作。档案馆其他工作人员以个人用户名登录，在“档案管理”栏目下进行相关工作。未经系统管理员许可，不得对系统内的档案数据资料进行修改、更换、删除，不得私自拷贝、下载。
5．系统管理员要及时做好数据的备份工作，所有备份数据不得更改。重要电子数据必须定期、完整、真实、准确地备份到不可更改的介质上，并妥善保存。备份数据资料保管地点要达到“十防”（防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染、防磁）要求。
6．根据工作需要及信息安全规定设置用户及使用权限，各用户端均须设置密码，对密码要严格保密，不得外传，防止数据泄密。
7．各部门、各单位的兼职档案工作人员根据系统管理员设定的用户名登录，在设定的权限下进行网上立卷归档工作。添加案卷与文件信息，上传电子文件、图像、媒体等电子档案信息，打印目录，完成网上立卷。在规定的时间将纸质材料按规定移交档案馆归档。
（以下大学学校档案馆管理办法档案网络管理系统运行管理制度内容略）
以上就是高校数字档案馆建设厂家玖拓智能关于“档案网络管理系统运行管理制度”的简要介绍，如需要了解高校档案馆管理办法的完整内容或者高校数字档案馆建设方案，请联系客服详询。
